「公基高频考点」——公牍管理和公牍治理

产品时间:2022-03-28 01:14

简要描述:

一、公牍管理公牍管理包罗收文管理、发文管理和整理归档。1.收文管理主要法式:(一)签收。对收到的公牍应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。 (二)挂号。对公牍的主要信息和管理情况应当详细纪录。 (三)初审。对收到的公牍应当举行初审。初审的重点是:是否应当由本机关管理,是否切合行文规则,文种、花样是否切合要求,涉及其他地域或者部门职权规模内的事项是否已经协商、会签,是否切合公牍起草的其他要求。 经初审不切合划定的公牍,应当实时退回来文单元并说明理由。...

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详细介绍
本文摘要:一、公牍管理公牍管理包罗收文管理、发文管理和整理归档。1.收文管理主要法式:(一)签收。对收到的公牍应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。 (二)挂号。对公牍的主要信息和管理情况应当详细纪录。 (三)初审。对收到的公牍应当举行初审。初审的重点是:是否应当由本机关管理,是否切合行文规则,文种、花样是否切合要求,涉及其他地域或者部门职权规模内的事项是否已经协商、会签,是否切合公牍起草的其他要求。 经初审不切合划定的公牍,应当实时退回来文单元并说明理由。

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一、公牍管理公牍管理包罗收文管理、发文管理和整理归档。1.收文管理主要法式:(一)签收。对收到的公牍应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

(二)挂号。对公牍的主要信息和管理情况应当详细纪录。

(三)初审。对收到的公牍应当举行初审。初审的重点是:是否应当由本机关管理,是否切合行文规则,文种、花样是否切合要求,涉及其他地域或者部门职权规模内的事项是否已经协商、会签,是否切合公牍起草的其他要求。

经初审不切合划定的公牍,应当实时退回来文单元并说明理由。(四)承办。阅知性公牍应当凭据公牍内容、要求和事情需要确定规模后分送。

批办性公牍应当提出拟办意见报本机关卖力人指挥或者转有关部门管理;需要两个以上部门管理的,应当明确主办部门。紧迫公牍应当明确管理时限。承办部门对交办的公牍应当实时管理,有明确管理时限要求的应当在划定时限内管理完毕。

(五)传阅。凭据向导指挥和事情需要将公牍实时送传阅工具阅知或者指挥。管理公牍传阅应当随时掌握公牍去向,不得漏传、误传、延误。(六)催办。

实时相识掌握公牍的管理希望情况,督促承办部门定期办结。紧迫公牍或者重要公牍应当由专人卖力催办。(七)回复。公牍的管理效果应当实时回复来文单元,并凭据需要见告相关单元。

2.发文管理主要法式(一)复核。已经发文机关卖力人签批的公牍,印发前应当对公牍的审批手续、内容、文种、花样等举行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

(二)挂号。对复核后的公牍,应当确定发文字号、分送规模和印制份数并详细纪录。(三)印制。公牍印制必须确保质量和时效。

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涉密公牍应当在切合保密要求的场所印制。(四)核发。公牍印制完毕,应当对公牍的文字、花样和印刷质量举行检查后分发。

涉密公牍应当通过秘密交通、邮政秘密通信、都会秘密文件交流站或者收发件机关秘密收发人员举行通报,通过密码电报或者切合国家保密划定的盘算机信息系统举行传输。3.公牍归档需要归档的公牍及有关质料,应当凭据有关档案执法法例以及机关档案治理划定,实时收集齐全、整理归档。两个以上机关团结管理的公牍,原件由主办机关归档,相关机关生存复制件。机关卖力人兼任其他机关职务的,在推行所兼职务历程中形成的公牍,由其兼职机关归档。

二、公牍治理党政机关公牍由文秘部门或者专人统一治理。设立党委(党组)的县级以上单元应当建设秘密保密室和秘密阅文室,并根据有关保密划定配备事情人员和须要的宁静保密设施设备。公牍确定密级前,应当根据制定的密级先行接纳保密措施。

确定密级后,应当根据所定密级严格治理。绝密级公牍应当由专人治理。公牍的密级需要变换或者排除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决议。

复制、汇编秘密级、秘密级公牍,应当切合有关划定并经本机关卖力人批准。绝密级公牍一般不得复制、汇编,确有事情需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公牍视同原件治理。

复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级根据编入公牍的最高密级标注。公牍的打消和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关凭据职权规模和有关执法法例决议。

公牍被打消的,视为自始无效;公牍被废止的,视为自废止之日起失效。新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。

经审查切合条件的,列为发文单元,机关合并或者打消时,相应举行调整。收文处置惩罚法式:1.公牍的收受与分流:签收、外收文挂号、启封、内收文挂号、分办、摘编;2.管理收文:拟办、批办、承办、注办;3.组织传阅与催办核办;4.处置办毕公牍。

发文处置惩罚法式:1.文稿的形成:即拟稿、会商、核稿、签发;2.公牍的制发:即注发、缮印、用印或签署;3.公牍的对外通报:即分装、发出;4.处置办毕公牍。


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